Hồ sơ thủ tục cấp Work Permit cho người nước ngoài
Bạn đang có nhu cầu xin Work Permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam? Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo người lao động nước ngoài hoạt động hợp pháp và đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ thủ tục cấp Work Permit cho người nước ngoài, giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
- Work Permit là gì và ai cần phải xin?
Work Permit (giấy phép lao động) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đối tượng cần phải xin Work Permit bao gồm:
- Lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động tại Việt Nam.
- Chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành được các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng.
- Người lao động thuộc dự án, tổ chức phi chính phủ được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp Work Permit
Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ).
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người LĐNN không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (có thời hạn không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ).
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số công việc.
* Đối với vị trí công việc là Nhà quản lý: Giấy tờ chứng minh là các loại giấy tờ phù hợp theo từng trường hợp chức danh công việc là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức. Cụ thể:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
- Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
* Đối với vị trí công việc là Giám đốc điều hành: Giấy tờ chứng minh bao gồm 03 loại giấy tờ sau:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
- Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
* Đối với vị trí công việc là Chuyên gia: Giấy tờ chứng minh đảm bảo điều kiện chuyên gia là người “Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người LĐNN dự kiến làm việc tại Việt Nam”, bao gồm 02 loại giấy tờ sau:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận;
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.
* Đối với vị trí công việc là Lao động kỹ thuật: Giấy tờ chứng minh là các loại giấy tờ phù hợp đảm bảo điều kiện thuộc một trong các trường hợp sau: “Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người LĐNN dự kiến làm việc tại Việt Nam.” Hoặc “Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người LĐNN dự kiến làm việc tại Việt Nam”. Cụ thể:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận;
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động.
- Các giấy tờ liên quan đến người LĐNN (nếu thuộc một trong các trường hợp):
- a) Trường hợp “Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp”: văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người LĐNN đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục;
- b) Trường hợp “Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế”: phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người LĐNN làm việc tại Việt Nam;
- c) Trường hợp “Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng”: hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người LĐNN đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;
- d) Trường hợp “Chào bán dịch vụ”: văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người LĐNN vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
đ) Trường hợp “Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam”: văn bản của cơ quan, tổ chức cử người LĐNN đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của PL;
- e) Trường hợp “Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật”: văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người LĐNN sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc; hoặc giấy tờ chứng minh là nhà quản lý theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương; Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp).
Lưu ý: Các giấy tờ (giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc, quyết định cử nhân sự, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận 2 bên) là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Quy trình cấp Work Permit cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả giấy tờ để đảm bảo hợp lệ.
Bước 2: Đăng tuyển dụng, Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và Nộp hồ sơ
- Nơi nộp: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp (nếu làm việc tại khu công nghiệp).
- Thời gian xử lý: Từ 7-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả
Work Permit sẽ được cấp với thời hạn tối đa là 2 năm
- Các lưu ý quan trọng khi xin cấp Work Permit
- Hồ sơ cần được nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến làm việc của người lao động.
- Đảm bảo các giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định.
- Trường hợp không có Work Permit, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.
Việc xin cấp Work Permit cho người nước ngoài là bước quan trọng để đảm bảo người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thành công trong mọi thủ tục pháp lý.
Hotline: 0909 016 119
Email: luatsukhanhanphat@gmail.com
Website: khanhanphat.vn