1. Work Permit là gì và ai cần phải xin?

Work Permit (giấy phép lao động) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đối tượng cần phải xin Work Permit bao gồm:

• Lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động tại Việt Nam.
• Chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành được các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng.
• Người lao động thuộc dự án, tổ chức phi chính phủ được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp Work Permit

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
• Giấy khám sức khỏe (có giá trị trong thời hạn 12 tháng).
• Lý lịch tư pháp (có thời hạn không quá 06 tháng).
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (tùy theo vị trí công việc).
• 02 ảnh màu (4x6 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu.
• Các giấy tờ liên quan khác theo từng trường hợp.

2.1. Các giấy tờ chứng minh theo từng vị trí công việc

• Nhà quản lý: Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giám đốc điều hành: Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chuyên gia: Bằng cấp chuyên môn từ đại học trở lên và xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm.
• Lao động kỹ thuật: Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp.

3. Quy trình cấp Work Permit cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả giấy tờ để đảm bảo hợp lệ.

Bước 2: Đăng tuyển dụng, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp (nếu làm việc tại khu công nghiệp).
• Thời gian xử lý: Từ 7-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Work Permit sẽ được cấp với thời hạn tối đa là 2 năm.

4. Các lưu ý quan trọng khi xin cấp Work Permit

• Hồ sơ cần được nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến làm việc.
• Đảm bảo các giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định.
• Trường hợp không có Work Permit, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Việc xin cấp Work Permit cho người nước ngoài là bước quan trọng để đảm bảo người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thành công trong mọi thủ tục pháp lý.